• Aplicación Práctica de las Tablas Dinámicas a Contabilidad, Finanzas y Control de Gestión

    FORMACIÓN EJECUTIVA

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    Detalle del Curso

     

    Asistiendo a este seminario podrá conocer como confeccionar diferentes tipos de informes a través de los datos contables para el análisis financiero, aplicar la potencia de las tablas dinámicas aplicadas al área contable-financiera y de control de gestión y aprender de una forma eficaz a optimizar la obtención de la Información contable y financiera. Este seminario le ayudará a conocer la potencia de las tablas dinámicas aplicadas al área financiera.El seminario aporta una metodología que permite simplificar y reducir tiempo en diferentes tareas del área financiera. Las tablas dinámicas nos proporcionan la información en diferentes se formatos, tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones y permite crear diferentes tipos de informes, indicadores, alertas y gráficos de análisis interactivos.  

     

    OBJETIVO

     

    ·  Conocer el funcionamiento de los diferentes apartados de las tablas dinámicas.

    ·  Mostrar a los participantes cómo gestionar y analizar diferentes tipos de datos contables, financieros, de una empresa de forma rápida y eficaz.

    ·  Crear sistemas de alertas para adelantarnos a posibles incidencias.

    ·  Automatizar los procesos para la confección de diferentes tipos de informes.

    ·  Diseñar sistemas de indicadores y automatizados e interactivos.

    ·  Mejorar el sistema de control presupuestario.

    En definitiva, obtener una visión global de las ventajas de aplicar las tablas dinámicas a la gestión contable/financiera/control de gestión, con casos prácticos innovadores

    A QUIEN VA DIRIGIDO

     

    Todas las personas implicadas en los diferentes departamentos contable-financieros, controlling, control de gestión y disección /gerencia, que necesiten, para realizar diferentes tipos de análisis financieros y tomar las mejores decisiones mediante el apoyo de diferentes tipos de informes, indicadores y alertas. El nivel de usuario de Excel requerido es el básico.

     
    PROGRAMA

     

    1. Introducción a las tablas dinámicas aplicada a la gestión contable, finanzas y control de gestión

    ·  Crear una tabla dinámica: diferentes formas

    ·  Estructura con totales y subtotales

    ·  Diseño y formato necesario

    ·  Órdenes y filtros de selección

    ·  Principales operaciones:  ranking, diferencias y % diferencia

    ·  Tipos de fórmulas

    2.  Análisis contable

    ·  Análisis de balances de sumas y saldos

    ·  Confección de extractos de cuentas y asientos

    ·  Análisis de cuentas de balances

    ·  Análisis de cuentas de ingresos y gastos

    ·  Confección de informes contables desde el diario

    ·  Confección de informes analíticos desde el diario

    3. Modelos de análisis de balances

    ·  Agrupación de datos contables para crear balances con tablas dinámicas

    ·  Balances integrados en las tablas dinámicas por diferentes niveles

    ·  Balances vinculados entre tablas dinámicas y Excel

    4. Análisis de cuentas de explotación con datos contables y analíticas

    ·  Cuentas de explotación integradas en las tablas dinámicas

    ·  Cuentas de explotación vinculadas a las tablas dinámicas

    ·  Porcentajes sobre ventas integrado en tablas dinámicas

    ·  Análisis de ingresos y gastos detallados por periodos comparativos: aplicación de la segmentación

    ·  Análisis de ingresos y gastos detallados por periodos comparativos: aplicación de la segmentación

    ·  Porcentajes sobre ventas integrado en tablas dinámicas

    ·  Diferentes tipos de análisis en forma de ranking para ingresos y gastos

    5. Confección de indicadores y análisis financieros

    ·  Indicadores combinando las prestaciones del excel y las tablas dinámicas

    ·  Indicadores vinculados desde las tablas dinámicas a Excel

    ·  Indicadores integrados en las tablas dinámicas

    6. Confección y control del presupuesto contable y analítico

    ·  Realización de las plantillas previas del presupuesto

    ·  Análisis de las cuentas de explotación presupuestadas: formato contable y analítico

    ·  Análisis de desviaciones en la cuenta de explotación por cuentas contables, unidades de negocio y centros.

    ·  Control de desviaciones por cuentas contables, responsables/centros.

    7. Creación de consultas de alertas para finanzas y control de gestión

    ·  Plazos de cobro por cliente, y generales

    ·  Control de saldos bancarios

    ·  Control de gastos excepcionales

    ·  Gestión de riesgos de clientes

    ·  Desviaciones de presupuesto

    ·  Rotaciones de Stocks

    ·  Cartera de cobros: gestión de impagados

    ·  Control de Pedidos de ventas pendientes o retrasados

     

    Duración: 8 horas

    Derechos de inscripción: La cuota de inscripción es de 265 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones, documentación y cafés. Si la empresa dispone de crédito formativo, BSEF incluye en este precio la gestión de la bonificación ante la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.

     

  • Excel Básico

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    18 horas, del 26 de Abril al 12 de Mayo de 2016

    Objetivos

    Capacitar a los participantes para utilizar y trabajar con las aplicaciones de Excel, donde podrán diseñar y construir planillas electrónicas, con el fin de optimizar su trabajo y lograr un desempeño más eficiente en sus funciones.

    Al finalizar el curso los participantes tendrán una formación que les permitirá:

    – Diseñar y gestionar hojas de cálculo

    – Utilizar fórmulas básicas

    – Utilizar herramientas de análisis de datos

    – Diseñar diferentes tipos de gráficos para presentaciones de alta calidad

    Cuota de inscripción:

    160€ (145€ para asociados a la CAEB y desempleados)

    Horario: Martes y jueves  de 16.30h a 19.30h

  • TABLAS DINÁMICAS (IBIZA)

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    Objetivos

     El uso de las fórmulas más utilizadas para la gestión de datos incluyendo el análisis, tratamiento, integración, exportación e importación de los datos.

    • El uso de las funciones más complejas para la explotación, organización y transformación de datos.
    • La aplicación práctica de las Tablas y Gráficas Dinámicas en los procesos y áreas más relevantes de la empresa: Compras, Ventas, RRHH, Finanzas, Logística, etc.
    • Cómo crear y utilizar las Tablas Dinámicas para la creación de informes y estadísticas.
    • Cómo utilizar las Tablas y Gráficas Dinámicas para el análisis de datos y la toma de decisiones.

     Contenidos

     LISTAS Y VALIDACIÓN DE DATOS

    FUNCIONES AVANZADAS

    EXPORTACIÓN A MS WORD

    Exportación de tablas a Microsoft Word.

    Generación de contenidos dinámicos en Microsoft Word.

    TABLAS DINÁMICAS

    Opciones de visualización:

    Gestión del nombre de la tabla dinámica.

    Ordenación de datos.

    Subtotales.

    Totales generales.

    Estilo de la tabla dinámica.

    Actualización de datos de la tabla dinámica.

    Cambio de origen de datos de la tabla dinámica.

    GRÁFICOS DINÁMICOS

    Tipos de gráficos dinámicos

    Generación de informes y estadísticas.

    Cuota de inscripción:

    205€ (190€ para asociados a la CAEB y desempleados) antes del inicio del curso e incluye la asistencia a las sesiones y documentación. “Atendiendo a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, esta formación no es bonificable”.

    Horario:

    De 16.00 a 21.00h.

  • Excel Avanzado (MENORCA)

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    15 horas, del 20 de abril al 04 de Mayo de 2016

    Actualmente, vivimos en la sociedad de la información y nuevas tecnologías. Por ello, es importante que cada uno de nosotros estemos capacitados para realizar trabajos mediante el ordenador con eficacia y con el nivel de destreza que requiere el ámbito profesional. La hoja de Cálculo Excel es la aplicación ofimática de Microsoft mediante la cual se nos permite crear de manera fácil plantillas o cuadros estadísticos, imprescindibles en tareas financieras y contables. La hoja de cálculo forma parte de es grupo de programas que no debería faltar nunca en cualquier ordenador.

    Objetivos

     Este curso va dirigido a toda persona que tiene unos conocimientos medios en el manejo del Excel y que necesita mejorar sus conocimientos y optimizar el manejo de esta herramienta.

     Contenidos 

    • Gestionar tablas y bases de datos mediante filtros y opciones de ordenación.
    • Crear y mantener tablas dinámicas y aplicar fórmulas en tablas.
    • Conocer y crear escenarios y generar informes resumen.
    • Conocer el funcionamiento de macros y cómo asignarlas a objetos
    • Conocer las utilidades de análisis condicional y uso de solver.
    • Gestionar libros compartidos y capturar datos remotos.
    • Conocer otras aplicaciones alternativas a Excel

    Cuota de inscripción: 195 € (175 € para asociados a la CAEB, a partir del 2º inscrito de la misma empresa y desempleados)

    Horario: Lunes y miércoles de 16.30 a 19.30 h

  • EXCEL AVANZADO (IBIZA)

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    15 horas, del 19 al 25 de abril de 2016

    Objetivos

     Este curso permitirá a los usuarios habituales de Excel, mejorar en la gestión de la información de sus hojas de cálculo. Aprenderá a filtrar y obtener listados en base a criterios propios, podrá automatizar tareas y rastrear funciones y operaciones.

     Contenidos

     ORGANIZAR DATOS

    Filtrar la información contenida en una base de datos en excel.

    Aunar datos de diferentes tablas.

    Crear filtros avanzados en base a unos criterios definidos.

    Validar los datos introducidos en una celda, restringiendo los valores posibles.

    ÁNALISIS DE DATOS

    Crear tablas y gráficos dinámicos que automáticamente se reestructuren para mostrar la información por campos.

    Crear indicadores utilizando el formato condicional, que muestren con colores e iconos los datos obtenidos.

    FUNCIONES

    Extraer, buscar, pronosticar valores incluidos en las tablas.

    Aplicar funciones condicionales a los datos de la hoa de cálculo, para obtener resultados diferentes.

    MACROS

    Crear macros para programar tareas repetitivas.

    Cuota de inscripción:

    205€ (190€ para asociados a la CAEB y desempleados) antes del inicio del curso e incluye la asistencia a las sesiones y documentación.   “Atendiendo a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, esta formación no es bonificable”.

    Horario:

    De 16.00 a 21.00h.

  • Informes, indicadores y alertas para el Área Comercial con Tablas Dinámicas

    FORMACIÓN EJECUTIVA

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    Detalle del Curso

     

    Aprenda a optimizar la información comercial con este seminario innovador y práctico. Casos prácticos para profesionales que precisen profundizar en el reporting del área comercial utilizando el potencial de las tablas dinámicas aplicadas a las variables   del área comercial.

    Utilizar una herramienta de reporting en el área comercial permite a una organización conocer mejor a los clientes, obtener nuevas oportunidades de negocio, mejorar en los procesos comerciales, adelantarse a los cambios en las decisiones de compra de los clientes y prever los efectos de los competidores.

     

    OBJETIVOS
    •  Conocer las principales ventajas de las tablas dinámicas en el área comercial.

    • Aprender a diseñar diferentes tipos de informes e indicadores.

    •Crear alertas de diferente tipo que permitan adelantarnos a los posibles problemas.

    • Diseña objetivos de venta para las diferentes variables comerciales.

    • Conocer técnicas de análisis y características de las tablas dinámicas que ayuden a mejorar la gestión comercial.

    A QUIEN VA DIRIGIDO

     

    Todas las personas de los diferentes departamentos de la empresa que necesiten utilizar o reportar datos del área comercial, para realizar sus análisis y tomar las mejores decisiones mediante el apoyo de diferentes tipos de informes, indicadores y alertas.

    La impartición del temario se realizará mediante sistemas informáticos, disponiendo cada asistente de un ordenador. También se utilizarán medios audiovisuales como soporte para hacer los casos prácticos y tendrán un manual de apoyo y ayuda. El seminario es eminentemente práctico y el alumno pondrá a prueba lo aprendido mediante la realización de ejercicios prácticos en su propio ordenador en clase. Los participantes recibirán un dossier exclusivo con documentación y ejemplos de Excel con tablas dinámicas.

     PROGRAMA

     

    1.  Introducción: características básicas de las tablas dinámicas aplicadas al área comercial a través de un caso práctico

    ·  Tipos de informes ranking/ABC.

    ·  Informes comparativos.

    ·  Tipos de gráficos.

    ·  Formas de aplicar la segmentación. Fórmulas en las tablas dinámicas.

    2.  Informes e indicadores para

    ·  Control de ofertas según los datos de un CRM y análisis de objetivos para el CRM sobre contactos y oportunidades de venta.

    ·  Gestión de pedidos mediante el control de entregas: atrasos y pedidos pendientes.

    ·  Análisis de la eficacia de la concentración de entregas/pedidos por cliente.

    ·  Análisis de la rentabilidad en relación con las ventas.

    ·  Análisis de ventas cruzadas para mejorar la eficacia comercial.

    ·  Cómo analizar objetivos de ventas simples o compuestos.

    ·  Control del impacto de los nuevos productos.

    ·  Auditoría de datos comerciales.

    3.  Confección de alertas para el área comercial

    ·  Análisis y control de abonos.

    ·  Indicadores de aviso de la última compra por cliente.

    ·  Control de ratios de cobro. Análisis de riesgo por cliente.

    ·  Gestión de cobros retrasados. Rotación de stocks.

    ·  Control de márgenes para las diferentes variables comerciales.

    4.  Ejemplos de Reportings para

    ·  La fuerza de ventas: comerciales.

    ·  Las unidades de negocio o tiendas.

    BONIFICACIÓN

     

    Si la empresa dispone de crédito formativo, BSEF incluye en este precio la gestión de la bonificación ante la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.

    Duración: 8 horas

    Derechos de inscripción: La cuota de inscripción es de 265 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones, documentación y cafés. Atendiendo a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, esta formación no es bonificable.

    BSEF

    C/ d’Aragó, nº 215, 1ª planta. 07008 Palma de Mallorca TF. 971 70 60 08 form@bsef.es · www.bsef.es

  • EXCEL MEDIO (IBIZA)

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    15 horas, del 11 al 18 de abril de 2016

    Actualmente, vivimos en una sociedad de información y nuevas tecnologías. Por ello, es importante que cada uno de nosotros estemos capacitados para realizar trabajos mediante el ordenador con eficacia y con el nivel de destreza que requiere el ámbito profesional. La hoja de cálculo Excel es la aplicación ofimática de Microsoft mediante la cual se nos permite crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, imprescindibles en tareas financieras y contables. La hoja de cálculo forma parte de ese grupo de programas que no debería faltar nunca en cualquier ordenador.

     Objetivos

     Este curso va dirigido a toda persona que ya tiene conocimientos en el manejo de cualquier versión de Excel y que necesita mejorar sus conocimientos y optimizar el manejo de esta herramienta. Que los participantes, al finalizar la acción formativa, sean capaces de:

     Crear Esquemas Automáticos y fórmulas. Uso de referencias absolutas y relativas. Fórmulas matriciales

    • Operaciones de edición. Relleno automático y creación de listas. Emplear funciones
    • Las funciones lógicas y condicionales. Anidar funciones
    • Trabajar con listas. Aplicar filtros y utilizar formularios de datos
    • Hacer análisis Y Si
    • Crear informes de tabla dinámica, modificar sus formatos. Aplicar filtros

     Contenidos

     Repaso Excel Básico:

    • Introducción de datos
    • Rangos, Formatos y Formato Condicional
    • Funciones Básicas
    • Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas
    • Formato Tabla, ventajas
    • Gráficos
    • Esquemas automáticos
    • Consolidación
    • Fórmulas Matriciales
    • Ordenación, Filtros y Filtros Avanzados
    • Tablas de 1 y 2 entradas
    • Análisis Y si
    • Tablas Dinámicas
    • Funciones Avanzadas incluye BUSCARV

    Cuota de inscripción:

    190€ (175€ para asociados a la CAEB y desempleados) antes del inicio del curso e incluye la asistencia a las sesiones y documentación. “Atendiendo a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, esta formación no es bonificable”.

    Horario:

    De 16.00h a 21.00h

  • Excel Avanzado. Solver, Macros, Visual Basic y Power Pivot

    Descargar programa

    18 horas, del 5 al 21 de Abril de 2016

    Objetivos: Con el curso de macros en el lenguaje de programación VBA para Excel aprenderás cómo usar el Visual Basic para Aplicaciones en el entorno de Excel. Se usa este lenguaje para programar aplicaciones, usando macros para programar diversos componentes de Microsoft Office.

    Cuota de inscripción230€ (210 € para asociados a la CAEB y desempleados)

    Horario: Martes y jueves  de 16.30h a 19.30h

  • Excel Intermedio (MENORCA)

    DESCARGAR PROGRAMA

    15 horas, del 04 al 18 de abril de 2016

    Actualmente, vivimos en la sociedad de la información y nuevas tecnologías. Por ello, es importante que cada uno de nosotros estemos capacitados para realizar trabajos mediante el ordenador con eficacia y con el nivel de destreza que requiere el ámbito profesional. La hoja de Cálculo Excel es la aplicación ofimática de Microsoft mediante la cual se nos permite crear de manera fácil plantillas o cuadros estadísticos, imprescindibles en tareas financieras y contables. La hoja de cálculo forma parte de es grupo de programas que no debería faltar nunca en cualquier ordenador.

     Objetivos

     Este curso va dirigido a toda persona que tiene unos conocimientos básicos en el manejo del Excel y que necesita mejorar sus conocimientos y optimizar el manejo de esta herramienta.

     Contenidos 

    • Introducción y recordatorio de operativa básica en Excel
    • Fórmulas y funciones en Excel
    • Gráficos en Excel: uso, tipos, formato y personalización, recomendaciones
    • Gestionar tablas y bases de datos mediante filtros y opciones de ordenación
    • Funciones condicionales en Excel
    • Funciones de búsqueda para relacionar tablas entre sí
    • Conocer otras aplicaciones alternativas a Excel

    Cuota de inscripción:

    195 € (175 € para asociados a CAEB, a partir del 2º inscrito de la misma empresa y desempleados)

    Horario: Lunes y miércoles de 16.30 a 19.30 h

  • Aplicación Práctica de las Tablas Dinámicas con Excel para Gerentes, Directores Generales y Responsables de Departamento

    FORMACIÓN EJECUTIVA

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    Detalle del Curso

     

    El principal objetivo es mostrar a los participantes cómo aprender a utilizar las tablas dinámicas de una forma práctica, rápida y eficaz. Así como facilitarles diferentes tipos de conocimientos de la herramienta para que la puedan aplicar en su tarea diaria de análisis y toma de decisiones.

    Las tablas dinámicas de Excel son una herramienta muy potente y práctica para el análisis de datos que combinadas con las otras prestaciones de la hoja de cálculo Excel hace que sea una herramienta imprescindible para analizar los datos en las diferentes áreas de un despacho. Las Tablas Dinámicas proporcionan la información en diferentes se formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones y crear diferentes tipos de informes, indicadores y gráficos de análisis interactivos. Permiten de una forma sencilla y práctica seleccionar los datos más relevantes porque con ellos se realice el análisis de una manera más sencilla. Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar los datos. Su gran capacidad de trazabilidad permite llegar desde el análisis de datos más general al más específico.

    Las Tablas Dinámicas proporcionan la información en diferentes se formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones y crear diferentes tipos de informes, indicadores y gráficos de análisis interactivos.

    A QUIEN VA DIRIGIDO

     

    Todas aquellas personas que desempeñen su función como gerentes, directores generales o directores de departamentos que necesiten realizar diferentes tipos de análisis de datos, para realizar el control de económico de diferentes tipos de variables y poder confeccionar diferentes tipos de informes, cuadros de mando, indicadores y gráficos para una mejor toma de decisiones. El nivel de usuario de Excel requerido es el básico.

    PROGRAMA

     

    1. Introducción al contenido y funcionamiento de las tablas dinámicas: formatos y presentación
    2. Diferentes formas de crear las tablas dinámicas y sistemas de seguridad de los datos.
    3. Conocer el sistema para diseñar informes a medida con tablas dinámicas: cuentas de explotación y balances.
    4. Cómo agrupar datos con una tabla dinámica y crear informes con diferentes formatos.
    5. Confeccionar informes de análisis para los diferentes tipos ingresos y gastos a partir de los datos contables analizando las variaciones entre periodos y por tipos.
    6. Analizar los ingresos por ventas y márgenes para las diferentes variables del ámbito comercial: familia, producto, vendedor, país, zonas, etc.
    7. Confección de análisis para clasificar datos en forma ABC y realización de diferentes tipos de gráficos.
    8. Utilización del formato condicional para crear indicadores en forma de alertas.
    9. Caso práctico sobre la segmentación de datos para automatizar procesos.
    10. Modelo con Excel para controlar las desviaciones de un presupuesto mediante tablas dinámicas.
    11. Diferentes sistemas para consolidar datos con las tablas dinámicas.
    12. Modelos para fijar objetivos y realizar el seguimiento posterior de su cumplimiento con tablas dinámicas.

    Todos los apartados se realizarán mediante casos prácticos

     

    Duración: 8 horas

    Derechos de inscripción: La cuota de inscripción es de 265 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones, documentación y cafés. Si la empresa dispone de crédito formativo, BSEF incluye en este precio la gestión de la bonificación ante la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.

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