• Cuadros de Mando Dashboard e Indicadores con Tablas Dinámicas de Excel

    FORMACIÓN EJECUTIVA BONIFICADA

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    INSCRIPCIÓN ONLINE

     

    Un dashboard (panel de control) o cuadro de mando es una representación gráfica de los principales indicadores (KPI) que intervienen en la actividad de una organización, el dashboard debe jugar un papel fundamental en el sistema de control de gestión, permitirá identificar rápidamente los problemas, y tomar las decisiones en base a datos y no a la intuición o información incompleta.

     

    OBJETIVO

     


    •Aprender el funcionamiento, la utilidad y las ventajas de trabajar con cuadros de mando o dashboard.

    •Conocer el funcionamiento de las principales herramientas para confeccionar cuadros de mando o dashboard con Excel y las tablas dinámicas.

    •Aprender cómo se confeccionan los diferentes tipos de cuadros de mando según el área de la empresa.

    •Conocer le potencial de la visualización de datos combinando las tablas dinámicas con Excel.

    •Como seleccionar los principales indicadores de gestión KPI para hacer el cuadro de mando o dashboard.

    A QUIEN VA DIRIGIDO

     


    Todas aquellas personas de los diferentes departamentos financieros, control de gestión, controllers, director general, gerentes, responsables del área comercial y directivos de las diferentes áreas que necesiten realizar diferentes tipos de análisis y tener que confeccionar para ello diferentes informes, indicadores y gráficos. El nivel de usuario: se requiere un nivel mínimo de conocimientos de las tablas dinámicas.

    PROGRAMA

     


    Casos prácticos con las herramientas necesarias para crear los cuadros de mando o dashboard

    • Segmentación de datos: conocer sus tres funciones principales

    •Formatos condicionales: aplicación en tablas dinámicas y en hojas de Excel

    •Gráficos con tablas dinámicas o Excel

    Introducción a la creación de cuadros de mando o dashboard mediante casos prácticos

    •Características el diseño de un dashboard o panel de control

    •Contenido: cómo confeccionar un dashboard o panel de control

    •Visualización de datos la función clave de los cuadros de mando o dashboard

    •Tipos de dashboards: por áreas o generales

    Casos prácticos: creación de cuadros de mando o dashboard para el área financiera

    •Información de balances y cuentas de explotación

    •Indicadores financieros

    •Contabilidad analítica

    •Cartera cobros principales indicadores

    •Gestión de riesgos de clientes

    •Seguimientos de Presupuestos

    Casos prácticos: creación de cuadros de mando o dashboard para el área comercial

    •Análisis de la evolución y comparativos de ventas por diferentes variables

    •Indicadores del control de ventas: devoluciones, nuevos productos, pedidos retrasados, situación de ofertas.

    •Gestión de la fuerza de ventas: control de ventas por vendedor y objetivos, número de visitas.

    •Análisis de la evolución de márgenes por diferentes tipos de variables

    •Indicadores de control de márgenes para diferentes variables.

    •Indicadores del área comercial: gestión de pedidos y ofertas, pérdidas de clientes, antigüedad de clientes, análisis ABC de clientes y nuevos clientes.

    Casos prácticos: creación de dashboard para el área logística

    •Rotación de stocks y control de stocks

    •Gestión de compras

    •Control de pedidos de compras

    Caso práctico: creación de dasboard para un hotel

    •Indicadores de estancias, ocupación y reservas

     

    INFORMACIÓN ADICIONAL

     


    Impartido por Luis Muñiz

    Socio Director de Sisconges & Estrategia, Economista, Auditor, Master en dirección financiera y control de Gestión, es profesor asociado en diversas escuelas de negocio. Ha sido director Financiero y Controller en diferentes empresas, y posee una elevada experiencia en el diseño de numerosos sistemas de Reporting mediante indicadores aplicados a todas las áreas de la empresa mediante tablas dinámicas. Experto en gestión de bases de datos, control de gestión, planificación, sistemas de información e implantación de diferentes ERPs, CRM y sistemas de Reporting en diferentes empresas. Y autor de 18 libros sobre gestión empresarial, control de gestión, sistemas de información, tablas dinámicas y PowerPivot.

  • Aplicación Práctica de las Tablas Dinámicas a la Función Financiera

  • Aplicación práctica de las Tablas Dinámicas con Excel para Directivos y Mandos Intermedios

  • CONFECCIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO UTILIZANDO TABLAS DINÁMICAS CON EXCEL

  • Aplicación Práctica de las Tablas Dinámicas a Contabilidad, Finanzas y Control de Gestión

  • Aplicación Práctica de las Tablas Dinámicas a Contabilidad, Finanzas y Control de Gestión

  • Aplicación Práctica de las Tablas Dinámicas a Contabilidad, Finanzas y Control de Gestión

    FORMACIÓN EJECUTIVA

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    Detalle del Curso

     

    Asistiendo a este seminario podrá conocer como confeccionar diferentes tipos de informes a través de los datos contables para el análisis financiero, aplicar la potencia de las tablas dinámicas aplicadas al área contable-financiera y de control de gestión y aprender de una forma eficaz a optimizar la obtención de la Información contable y financiera. Este seminario le ayudará a conocer la potencia de las tablas dinámicas aplicadas al área financiera.El seminario aporta una metodología que permite simplificar y reducir tiempo en diferentes tareas del área financiera. Las tablas dinámicas nos proporcionan la información en diferentes se formatos, tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones y permite crear diferentes tipos de informes, indicadores, alertas y gráficos de análisis interactivos.  

     

    OBJETIVO

     

    ·  Conocer el funcionamiento de los diferentes apartados de las tablas dinámicas.

    ·  Mostrar a los participantes cómo gestionar y analizar diferentes tipos de datos contables, financieros, de una empresa de forma rápida y eficaz.

    ·  Crear sistemas de alertas para adelantarnos a posibles incidencias.

    ·  Automatizar los procesos para la confección de diferentes tipos de informes.

    ·  Diseñar sistemas de indicadores y automatizados e interactivos.

    ·  Mejorar el sistema de control presupuestario.

    En definitiva, obtener una visión global de las ventajas de aplicar las tablas dinámicas a la gestión contable/financiera/control de gestión, con casos prácticos innovadores

    A QUIEN VA DIRIGIDO

     

    Todas las personas implicadas en los diferentes departamentos contable-financieros, controlling, control de gestión y disección /gerencia, que necesiten, para realizar diferentes tipos de análisis financieros y tomar las mejores decisiones mediante el apoyo de diferentes tipos de informes, indicadores y alertas. El nivel de usuario de Excel requerido es el básico.

     
    PROGRAMA

     

    1. Introducción a las tablas dinámicas aplicada a la gestión contable, finanzas y control de gestión

    ·  Crear una tabla dinámica: diferentes formas

    ·  Estructura con totales y subtotales

    ·  Diseño y formato necesario

    ·  Órdenes y filtros de selección

    ·  Principales operaciones:  ranking, diferencias y % diferencia

    ·  Tipos de fórmulas

    2.  Análisis contable

    ·  Análisis de balances de sumas y saldos

    ·  Confección de extractos de cuentas y asientos

    ·  Análisis de cuentas de balances

    ·  Análisis de cuentas de ingresos y gastos

    ·  Confección de informes contables desde el diario

    ·  Confección de informes analíticos desde el diario

    3. Modelos de análisis de balances

    ·  Agrupación de datos contables para crear balances con tablas dinámicas

    ·  Balances integrados en las tablas dinámicas por diferentes niveles

    ·  Balances vinculados entre tablas dinámicas y Excel

    4. Análisis de cuentas de explotación con datos contables y analíticas

    ·  Cuentas de explotación integradas en las tablas dinámicas

    ·  Cuentas de explotación vinculadas a las tablas dinámicas

    ·  Porcentajes sobre ventas integrado en tablas dinámicas

    ·  Análisis de ingresos y gastos detallados por periodos comparativos: aplicación de la segmentación

    ·  Análisis de ingresos y gastos detallados por periodos comparativos: aplicación de la segmentación

    ·  Porcentajes sobre ventas integrado en tablas dinámicas

    ·  Diferentes tipos de análisis en forma de ranking para ingresos y gastos

    5. Confección de indicadores y análisis financieros

    ·  Indicadores combinando las prestaciones del excel y las tablas dinámicas

    ·  Indicadores vinculados desde las tablas dinámicas a Excel

    ·  Indicadores integrados en las tablas dinámicas

    6. Confección y control del presupuesto contable y analítico

    ·  Realización de las plantillas previas del presupuesto

    ·  Análisis de las cuentas de explotación presupuestadas: formato contable y analítico

    ·  Análisis de desviaciones en la cuenta de explotación por cuentas contables, unidades de negocio y centros.

    ·  Control de desviaciones por cuentas contables, responsables/centros.

    7. Creación de consultas de alertas para finanzas y control de gestión

    ·  Plazos de cobro por cliente, y generales

    ·  Control de saldos bancarios

    ·  Control de gastos excepcionales

    ·  Gestión de riesgos de clientes

    ·  Desviaciones de presupuesto

    ·  Rotaciones de Stocks

    ·  Cartera de cobros: gestión de impagados

    ·  Control de Pedidos de ventas pendientes o retrasados

     

    Duración: 8 horas

    Derechos de inscripción: La cuota de inscripción es de 265 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones, documentación y cafés. Si la empresa dispone de crédito formativo, BSEF incluye en este precio la gestión de la bonificación ante la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.

     

  • TABLAS DINÁMICAS (IBIZA)

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    Objetivos

     El uso de las fórmulas más utilizadas para la gestión de datos incluyendo el análisis, tratamiento, integración, exportación e importación de los datos.

    • El uso de las funciones más complejas para la explotación, organización y transformación de datos.
    • La aplicación práctica de las Tablas y Gráficas Dinámicas en los procesos y áreas más relevantes de la empresa: Compras, Ventas, RRHH, Finanzas, Logística, etc.
    • Cómo crear y utilizar las Tablas Dinámicas para la creación de informes y estadísticas.
    • Cómo utilizar las Tablas y Gráficas Dinámicas para el análisis de datos y la toma de decisiones.

     Contenidos

     LISTAS Y VALIDACIÓN DE DATOS

    FUNCIONES AVANZADAS

    EXPORTACIÓN A MS WORD

    Exportación de tablas a Microsoft Word.

    Generación de contenidos dinámicos en Microsoft Word.

    TABLAS DINÁMICAS

    Opciones de visualización:

    Gestión del nombre de la tabla dinámica.

    Ordenación de datos.

    Subtotales.

    Totales generales.

    Estilo de la tabla dinámica.

    Actualización de datos de la tabla dinámica.

    Cambio de origen de datos de la tabla dinámica.

    GRÁFICOS DINÁMICOS

    Tipos de gráficos dinámicos

    Generación de informes y estadísticas.

    Cuota de inscripción:

    205€ (190€ para asociados a la CAEB y desempleados) antes del inicio del curso e incluye la asistencia a las sesiones y documentación. “Atendiendo a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, esta formación no es bonificable”.

    Horario:

    De 16.00 a 21.00h.

  • Informes, indicadores y alertas para el Área Comercial con Tablas Dinámicas

    FORMACIÓN EJECUTIVA

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    Detalle del Curso

     

    Aprenda a optimizar la información comercial con este seminario innovador y práctico. Casos prácticos para profesionales que precisen profundizar en el reporting del área comercial utilizando el potencial de las tablas dinámicas aplicadas a las variables   del área comercial.

    Utilizar una herramienta de reporting en el área comercial permite a una organización conocer mejor a los clientes, obtener nuevas oportunidades de negocio, mejorar en los procesos comerciales, adelantarse a los cambios en las decisiones de compra de los clientes y prever los efectos de los competidores.

     

    OBJETIVOS
    •  Conocer las principales ventajas de las tablas dinámicas en el área comercial.

    • Aprender a diseñar diferentes tipos de informes e indicadores.

    •Crear alertas de diferente tipo que permitan adelantarnos a los posibles problemas.

    • Diseña objetivos de venta para las diferentes variables comerciales.

    • Conocer técnicas de análisis y características de las tablas dinámicas que ayuden a mejorar la gestión comercial.

    A QUIEN VA DIRIGIDO

     

    Todas las personas de los diferentes departamentos de la empresa que necesiten utilizar o reportar datos del área comercial, para realizar sus análisis y tomar las mejores decisiones mediante el apoyo de diferentes tipos de informes, indicadores y alertas.

    La impartición del temario se realizará mediante sistemas informáticos, disponiendo cada asistente de un ordenador. También se utilizarán medios audiovisuales como soporte para hacer los casos prácticos y tendrán un manual de apoyo y ayuda. El seminario es eminentemente práctico y el alumno pondrá a prueba lo aprendido mediante la realización de ejercicios prácticos en su propio ordenador en clase. Los participantes recibirán un dossier exclusivo con documentación y ejemplos de Excel con tablas dinámicas.

     PROGRAMA

     

    1.  Introducción: características básicas de las tablas dinámicas aplicadas al área comercial a través de un caso práctico

    ·  Tipos de informes ranking/ABC.

    ·  Informes comparativos.

    ·  Tipos de gráficos.

    ·  Formas de aplicar la segmentación. Fórmulas en las tablas dinámicas.

    2.  Informes e indicadores para

    ·  Control de ofertas según los datos de un CRM y análisis de objetivos para el CRM sobre contactos y oportunidades de venta.

    ·  Gestión de pedidos mediante el control de entregas: atrasos y pedidos pendientes.

    ·  Análisis de la eficacia de la concentración de entregas/pedidos por cliente.

    ·  Análisis de la rentabilidad en relación con las ventas.

    ·  Análisis de ventas cruzadas para mejorar la eficacia comercial.

    ·  Cómo analizar objetivos de ventas simples o compuestos.

    ·  Control del impacto de los nuevos productos.

    ·  Auditoría de datos comerciales.

    3.  Confección de alertas para el área comercial

    ·  Análisis y control de abonos.

    ·  Indicadores de aviso de la última compra por cliente.

    ·  Control de ratios de cobro. Análisis de riesgo por cliente.

    ·  Gestión de cobros retrasados. Rotación de stocks.

    ·  Control de márgenes para las diferentes variables comerciales.

    4.  Ejemplos de Reportings para

    ·  La fuerza de ventas: comerciales.

    ·  Las unidades de negocio o tiendas.

    BONIFICACIÓN

     

    Si la empresa dispone de crédito formativo, BSEF incluye en este precio la gestión de la bonificación ante la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.

    Duración: 8 horas

    Derechos de inscripción: La cuota de inscripción es de 265 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones, documentación y cafés. Atendiendo a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, esta formación no es bonificable.

    BSEF

    C/ d’Aragó, nº 215, 1ª planta. 07008 Palma de Mallorca TF. 971 70 60 08 form@bsef.es · www.bsef.es

  • Aplicación Práctica de las Tablas Dinámicas con Excel para Gerentes, Directores Generales y Responsables de Departamento

    FORMACIÓN EJECUTIVA

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    Detalle del Curso

     

    El principal objetivo es mostrar a los participantes cómo aprender a utilizar las tablas dinámicas de una forma práctica, rápida y eficaz. Así como facilitarles diferentes tipos de conocimientos de la herramienta para que la puedan aplicar en su tarea diaria de análisis y toma de decisiones.

    Las tablas dinámicas de Excel son una herramienta muy potente y práctica para el análisis de datos que combinadas con las otras prestaciones de la hoja de cálculo Excel hace que sea una herramienta imprescindible para analizar los datos en las diferentes áreas de un despacho. Las Tablas Dinámicas proporcionan la información en diferentes se formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones y crear diferentes tipos de informes, indicadores y gráficos de análisis interactivos. Permiten de una forma sencilla y práctica seleccionar los datos más relevantes porque con ellos se realice el análisis de una manera más sencilla. Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar los datos. Su gran capacidad de trazabilidad permite llegar desde el análisis de datos más general al más específico.

    Las Tablas Dinámicas proporcionan la información en diferentes se formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones y crear diferentes tipos de informes, indicadores y gráficos de análisis interactivos.

    A QUIEN VA DIRIGIDO

     

    Todas aquellas personas que desempeñen su función como gerentes, directores generales o directores de departamentos que necesiten realizar diferentes tipos de análisis de datos, para realizar el control de económico de diferentes tipos de variables y poder confeccionar diferentes tipos de informes, cuadros de mando, indicadores y gráficos para una mejor toma de decisiones. El nivel de usuario de Excel requerido es el básico.

    PROGRAMA

     

    1. Introducción al contenido y funcionamiento de las tablas dinámicas: formatos y presentación
    2. Diferentes formas de crear las tablas dinámicas y sistemas de seguridad de los datos.
    3. Conocer el sistema para diseñar informes a medida con tablas dinámicas: cuentas de explotación y balances.
    4. Cómo agrupar datos con una tabla dinámica y crear informes con diferentes formatos.
    5. Confeccionar informes de análisis para los diferentes tipos ingresos y gastos a partir de los datos contables analizando las variaciones entre periodos y por tipos.
    6. Analizar los ingresos por ventas y márgenes para las diferentes variables del ámbito comercial: familia, producto, vendedor, país, zonas, etc.
    7. Confección de análisis para clasificar datos en forma ABC y realización de diferentes tipos de gráficos.
    8. Utilización del formato condicional para crear indicadores en forma de alertas.
    9. Caso práctico sobre la segmentación de datos para automatizar procesos.
    10. Modelo con Excel para controlar las desviaciones de un presupuesto mediante tablas dinámicas.
    11. Diferentes sistemas para consolidar datos con las tablas dinámicas.
    12. Modelos para fijar objetivos y realizar el seguimiento posterior de su cumplimiento con tablas dinámicas.

    Todos los apartados se realizarán mediante casos prácticos

     

    Duración: 8 horas

    Derechos de inscripción: La cuota de inscripción es de 265 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones, documentación y cafés. Si la empresa dispone de crédito formativo, BSEF incluye en este precio la gestión de la bonificación ante la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.