Aplicación Práctica de las Tablas Dinámicas a la Función Financiera
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Las Nuevas Funciones del Controller
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El Controller es el profesional responsable del Control Económico y Financiero de la Empresa, por lo que su posición en la compañía está ligada al control de gestión económica, industrial o comercial, tanto operativo y estratégico, y de la supervisión de los costes tanto de los Procesos y Actividades como de los Proyectos, haciendo de puente entre la gestión y la contabilidad.
Las funciones de este puesto varían sensiblemente en función de si la empresa es única o filial o si se trata de la organización matriz de un compañía de cierto tamaño, o si se desarrolla en un entorno Local o Internacional.
En una empresa de tamaño medio o una filial, o de características similares, las funciones del controller son básicamente operativas, mientras que en la central de un grupo de empresas, las funciones y el “rol” del controller sufre importantes modificaciones sobre todo en el caso de las grandes compañías, con central o casa matriz y diversas filiales. En el caso de que este profesional controle la central, su papel será menos operativo y más contributivo a la estrategia, y en ambos casos facilitando y ayudando a toda la organización a lograr sus objetivos, en los diferentes entornos en donde se desarrollan las Actividades y los Procesos.
Impartido por Carlos García Cabañas
Licenciado en Economía por la Universidad Complutense de Madrid. Diplomado en International Management por el London Business School. MBA en Dirección General por el Instituto de Estudios Superiores de Empresa (IESE). Director Financiero Grupo IDI. Socio Gerente, ponente y formador de AB&M Formación y Consulting. Profesor – colaborador del Centro Internacional Carlos V de la Universidad Autónoma de Madrid, de la Universidad Carlos III, de la Escuela de Organización Industrial (EOI), de la Universidad de Comillas, del CESMA, del IDE-CESEM, de la Escuela Europea de Administración de Empresas (EAP) y del CEPADE. Director General de Fineco Consultores, S.L. Actualmente es consultor del área Económico Financiera de In Confidence.
Objetivos generales
- Promover la toma de decisiones de forma eficiente y eficaz, en línea con los planes operativos y estratégicos establecidos en la empresa.
- Detectar y evaluar los riesgos inherentes a la actividad empresarial y adoptar medidas enfocadas a su disminución.
- Fomentar el equilibrio necesario entre las diferentes perspectivas e intereses de la empresa: financiero, clientes, proveedores, personal, alianzas e infraestructura.
- Conocer en detalle la metodología del cuadro de mando integral como sistema de gestión integral de la empresa y evaluar los resultados obtenidos.
- Utilizar la gestión presupuestaria como instrumento de ahorro y reducción de costes y gastos generales.
- Establecer los procedimientos, comités y técnicas de control y auditoría interna, su puesta en práctica y la comunicación de los resultados.
- Promover la innovación y mejora continuada de los procesos para lograr mayores cotas de competitividad global.
- Reforzar el grado de alineamiento y compromiso máximo de los directivos y empleados, en el logro de los resultados proyectados en cada momento por la empresa.
Objetivos generales
Los Objetivos específicos del controller en la empresa de tamaño medio o una filial, se centran en:
- Participación a nivel básicamente de supervisión en la elaboración de las cuentas anuales de la empresa.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones tanto contables como fiscales.
- Verificación del cumplimiento de los objetivos fiscales, normas y procedimientos de la organización.
- Detección de errores, desviaciones y áreas de mejora desde el punto de visto económico.
- Implantación de herramientas metodológicas e informáticas de control de la actividad.
- Optimización de los sistemas de información.
- Gestión de la tesorería y supervisión del nivel de necesidad de fondos para gastos comunes e inversiones.
- Formación y motivación de los equipos financieros y contables a su cargo.
- Envío de reportes e informes a la Dirección General de la empresa, filial o, en su caso, Director Financiero de la central o casa matriz.
- En ocasiones también se encarga de la relación y requerimientos de los auditores externos.
Los Objetivos específicos del Controller en la central de un grupo de empresas se focalizan en:
- La supervisión de la elaboración de las cuentas anuales individuales y consolidadas, así como los estados financieros de todo el Grupo.
- Desarrollo e implementación del control interno.
- Definición de las normas y procedimientos del conjunto de la compañía.
- Organización y análisis del sistema de Reporting.
- Coordinación de los proyectos transversales del Grupo u organización, lo cuales pueden ser: estratégicos, informáticos, financieros o contables.
- Control de los objetivos financieros globales de la compañía: presupuestos, inversiones, financiación, etc.
- Colaboración en la definición del plan de negocio general de la compañía.
A quién va dirigido
- Responsables del Control de Gestión “Controllers”: Industriales, Comerciales, Servicios.
- Responsables de Control de Costes
- Directores Económico-Financieros.
- Gerentes de Planificación y Control Operativo-Estratégico.
- Responsables de Presupuestos.
- Directores de Administración.
- Directores de Contabilidad.
- Responsables de Tesorería.
- Responsables de proyectos de implantación de:
- Sistema de Costes.
- Programas de Mejoras.
- Cuadros de Mando (BSC).
- Emprendedores.
- Accionistas y Propietarios de Empresas.
- Cualquier profesional con la necesidad o el interés en el Control Económico y Financiero de la Empresa y sus Proyectos, y en general a todas aquellas personas relacionadas con la planificación, gestión y el control.
Programa
- EL NUEVO “ROL” DEL CONTROLLER.
- EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA TESORERÍA Y LAS FUENTES DE FINANCIACIÓN.
- EL CONTROL PRESUPUESTARIO Y SIMULACIONES.
- EL CONTROL GLOBAL Y LOS CUADROS DE MANDO.
- CONTROL INTERNO Y AUDITORÍA MODERNA.
- EL CONTROL CON LOS PLANES DE EQUILIBRIO Y ACCIÓN.
- EL ENTORNO DE CONTROL INTERNACIONAL: IR & INCOTERMS
La cuota de inscripción es de 280 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones, documentación y cafés. Atendiendo a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, esta formación no es bonificable.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN
Para formalizar la inscripción los interesados deberán remitir la solicitud de inscripción adjunta debidamente cumplimentada a formacion@caeb.es
LUGAR DE REALIZACIÓN
El programa se celebrará en las instalaciones de CAEB Formación (C/ d’Aragó, 215, 1º – 07008 Palma de Mallorca).
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Asistiendo a este seminario podrá conocer como confeccionar diferentes tipos de informes a través de los datos contables para el análisis financiero, aplicar la potencia de las tablas dinámicas aplicadas al área contable-financiera y de control de gestión y aprender de una forma eficaz a optimizar la obtención de la Información contable y financiera. Este seminario le ayudará a conocer la potencia de las tablas dinámicas aplicadas al área financiera.El seminario aporta una metodología que permite simplificar y reducir tiempo en diferentes tareas del área financiera. Las tablas dinámicas nos proporcionan la información en diferentes se formatos, tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones y permite crear diferentes tipos de informes, indicadores, alertas y gráficos de análisis interactivos.
· Conocer el funcionamiento de los diferentes apartados de las tablas dinámicas.
· Mostrar a los participantes cómo gestionar y analizar diferentes tipos de datos contables, financieros, de una empresa de forma rápida y eficaz.
· Crear sistemas de alertas para adelantarnos a posibles incidencias.
· Automatizar los procesos para la confección de diferentes tipos de informes.
· Diseñar sistemas de indicadores y automatizados e interactivos.
· Mejorar el sistema de control presupuestario.
En definitiva, obtener una visión global de las ventajas de aplicar las tablas dinámicas a la gestión contable/financiera/control de gestión, con casos prácticos innovadores
A QUIEN VA DIRIGIDO
Todas las personas implicadas en los diferentes departamentos contable-financieros, controlling, control de gestión y disección /gerencia, que necesiten, para realizar diferentes tipos de análisis financieros y tomar las mejores decisiones mediante el apoyo de diferentes tipos de informes, indicadores y alertas. El nivel de usuario de Excel requerido es el básico.
1. Introducción a las tablas dinámicas aplicada a la gestión contable, finanzas y control de gestión
· Crear una tabla dinámica: diferentes formas
· Estructura con totales y subtotales
· Diseño y formato necesario
· Órdenes y filtros de selección
· Principales operaciones: ranking, diferencias y % diferencia
· Tipos de fórmulas
2. Análisis contable
· Análisis de balances de sumas y saldos
· Confección de extractos de cuentas y asientos
· Análisis de cuentas de balances
· Análisis de cuentas de ingresos y gastos
· Confección de informes contables desde el diario
· Confección de informes analíticos desde el diario
3. Modelos de análisis de balances
· Agrupación de datos contables para crear balances con tablas dinámicas
· Balances integrados en las tablas dinámicas por diferentes niveles
· Balances vinculados entre tablas dinámicas y Excel
4. Análisis de cuentas de explotación con datos contables y analíticas
· Cuentas de explotación integradas en las tablas dinámicas
· Cuentas de explotación vinculadas a las tablas dinámicas
· Porcentajes sobre ventas integrado en tablas dinámicas
· Análisis de ingresos y gastos detallados por periodos comparativos: aplicación de la segmentación
· Análisis de ingresos y gastos detallados por periodos comparativos: aplicación de la segmentación
· Porcentajes sobre ventas integrado en tablas dinámicas
· Diferentes tipos de análisis en forma de ranking para ingresos y gastos
5. Confección de indicadores y análisis financieros
· Indicadores combinando las prestaciones del excel y las tablas dinámicas
· Indicadores vinculados desde las tablas dinámicas a Excel
· Indicadores integrados en las tablas dinámicas
6. Confección y control del presupuesto contable y analítico
· Realización de las plantillas previas del presupuesto
· Análisis de las cuentas de explotación presupuestadas: formato contable y analítico
· Análisis de desviaciones en la cuenta de explotación por cuentas contables, unidades de negocio y centros.
· Control de desviaciones por cuentas contables, responsables/centros.
7. Creación de consultas de alertas para finanzas y control de gestión
· Plazos de cobro por cliente, y generales
· Control de saldos bancarios
· Control de gastos excepcionales
· Gestión de riesgos de clientes
· Desviaciones de presupuesto
· Rotaciones de Stocks
· Cartera de cobros: gestión de impagados
· Control de Pedidos de ventas pendientes o retrasados
Duración: 8 horas
Derechos de inscripción: La cuota de inscripción es de 265 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones, documentación y cafés. Si la empresa dispone de crédito formativo, BSEF incluye en este precio la gestión de la bonificación ante la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.